Outlook

Microsoft firmasının bir yazılımı olan Outlook yaklaşık olarak 200 milyon aktif kullanıcıya sahip olan dünyanın en çok tercih edilen e-mail yazılımıdır. Outlook yazılımı sadece e-posta alıp göndermeye yarayan bir program değil aynı zamanda ajanda, adres defteri ve hem bireysel hem de kurumsal olarak günlük işlerinizi organize edebileceğiniz bir yazılımdır. Bu program sayesinde birçok e-posta adresinizi tek bir yerden kontrol edebilir, size gelen mailleri sizin belirlediğiniz ve adlandırdığınız klasörlerde organize edebilir, önemli maillerinizi seçerek tek tek aramak yerine hemen ulaşabileceğiniz şekilde işaretleyebilir, günlük randevu ve toplantı zamanlarınız için bilgilendirme alabilir ve bu bilgilendirmeleri izin verdiğiniz kişiler ile anlık olarak paylaşabilirsiniz. Ajandanızı akıllı telefonunuz ile entegre olacak şekilde kullandığınızda da bilgisayarınıza erişim sağlayamayacağınız ortamlarda bile önemli işleriniz hakkında bildirim almaya devam edersiniz. Bununla beraber bazı eklentileri de kurarak daha komplike işlerinizi de Outlook yazılımının eline bırakabilirsiniz. Örneğin adres defterinizdeki kişilerin doğum günlerini belirtilen tarih geldiğinde daha önceden hazırladığınız şablonlar yardımıyla kutlayabilirsiniz. Outlook’un gönder al özelliğini de zamanlayarak sürekli mail adresinizi kontrol etmek yerine belirlediğiniz sürede e-postanızın kontrol edilmesini sağlayarak mail geldiğinde yaptığı sesli uyarı ile size geri bilgilendirme yapabilir. Kısaca bu yazılımı kişisel asistanınız olarak kullanabilirsiniz. Birden fazla mail adresinizi tek bir yerde toplayarak iş ve özel hayatınızdaki mailleri tek bir yerden idare ederek vakit kaybetmeden tüm hayatınızı tek bir yazılım yardımı ile kontrol edebildiğiniz bu yazılım sayesinde zamandan tasarruf edersiniz.